Privacybeleid voor DROP
Dit privacybeleid legt uit hoe DROP omgaat met de persoonsgegevens van gebruikers van onze applicatie en website. DROP respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens met de grootste zorg worden behandeld en beveiligd. DROP handelt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
1. Verantwoordelijke
DROP is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die u zelf verstrekt wanneer u onze website of applicatie gebruikt.
Wanneer DROP wordt ingezet voor een evenement waarbij een Organisator (zoals een onderwijsinstelling of bedrijf) gegevens aanlevert, bijvoorbeeld de e-mailadressen van medewerkers, verwerkt DROP deze gegevens namens die Organisator. De Organisator is in dat geval verwerkingsverantwoordelijke en DROP is verwerker. DROP handelt dan uitsluitend volgens de instructies van de Organisator.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@drop4events.com of 085 – 13 01 625.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
DROP verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen gebruiken, zoals:
• Naam en e mailadres (bij sommige evenementen aangeleverd door de Organisator)
• Accountinformatie zoals gebruikersnaam en pincode
• Gegevens over uw gebruik van de app
• Betaalinformatie wanneer u Drops koopt
• Apparaatgegevens zoals IP adres en apparaattype
Wanneer een Organisator een lijst met e mailadressen aanlevert, worden deze uitsluitend gebruikt voor het aanmaken of activeren van accounts voor het betreffende evenement.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:
• Toegang te geven tot DROP en uw account te beheren
• Transacties binnen een evenement uit te voeren
• Communicatie binnen het evenement mogelijk te maken
• Trends en gebruik te analyseren
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
DROP gebruikt e-mailadressen die door een Organisator zijn aangeleverd niet voor marketing, tenzij u daar afzonderlijk toestemming voor geeft.
4. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
DROP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. We werken met beveiligde servers, versleuteling en striktetoegangscontrole. Medewerkers en partners van DROP hebben alleen toegang tot uw gegevens indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.
5. Delen van gegevens met derden
DROP verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, voor analyse of wanneer dit wettelijk verplicht is. In sommige gevallen werken wij samen met externe partijen zoals betaalproviders en IT-dienstverleners. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun diensten en verwerken uw gegevens conform onze instructies en de AVG.
6. Gegevensoverdracht buiten de EU
Indien gegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt DROP ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG en adequate waarborgen biedt voor uw privacy, zoals standaard contractuele clausules of certificeringen.
7. Bewaartermijn van gegevens
DROP bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
8. Uw privacyrechten
U heeft het recht om:
• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• Correctie van uw gegevens te verzoeken indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Verwijdering van uw gegevens te vragen (‘recht om vergeten te worden’);
• Beperking van de verwerking aan te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken indien van toepassing.
Indien u gebruik wilt maken vanuw rechten, kunt u een verzoek sturen naar info@drop4events.com.Wij reageren binnen een redelijke termijn en in overeenstemming met de AVG.
9. Cookies en tracking
DROP gebruikt functionele, analytische en tracking cookies om de website te verbeteren en u beter van dienst te zijn. U kunt uw cookieinstellingen op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen.
10. Wijzigingen in ons privacybeleid
DROP behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. We raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor updates. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de website of per e-mail.
11. Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen:
• E-mailadres: info@drop4events.com
• Telefoon: 085 – 13 01 625
• Adres: Menno van Coehoornsingel 16, 8011 XA Zwolle
Laatst bijgewerkt: december 2025